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如何记录数据保留策略

撰写清晰的记录,说明将保存、导出、保留或删除哪些数据。

简要回答

撰写清晰的记录,说明将保存、导出、保留或删除哪些数据。 列出调查中收集到的数据。 将受访者回答与URL参数和元数据分开。 说明谁可以访问导出的文件。

适用对象

准备IRB材料、知情同意用语或内部研究文档的研究人员。

步骤

  1. 列出调查中收集到的数据。
  2. 将受访者回答与URL参数和元数据分开。
  3. 说明谁可以访问导出的文件。
  4. 设置与机构规定相匹配的保留期限。
  5. 记录删除或归档步骤。
  6. 将该计划与研究材料一并保存。

为何重要

保留规则会影响同意、隐私、可复现性与协作。形成书面计划可在实地开展后减少歧义。

开展调查前

  • 将导出内容纳入保留计划。
  • 核查机构政策。
  • 限制对原始数据的访问。
  • 记录删除决策。

常见问题

本指南有什么用途?

准备IRB材料、知情同意用语或内部研究文档的研究人员。

基本流程是什么?

列出调查中收集到的数据。 将受访者回答与URL参数和元数据分开。 说明谁可以访问导出的文件。 设置与机构规定相匹配的保留期限。

开展调查前应检查什么?

将导出内容纳入保留计划。 核查机构政策。 限制对原始数据的访问。 记录删除决策。

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