Como documentar a retenção de dados
Elabore um registro claro do que os dados serão armazenados, exportados, retidos ou excluídos.
Resposta rápida
Elabore um registro claro do que os dados serão armazenados, exportados, retidos ou excluídos. Liste os dados coletados pela pesquisa. Separe as respostas dos respondentes de parâmetros de URL e metadados. Indique quem pode acessar os arquivos exportados.
Para quem é
Pesquisadores que preparam materiais para o Comitê de Revisão Institucional (IRB), linguagem de consentimento ou documentação interna de pesquisa.
Etapas
- Liste os dados coletados pela pesquisa.
- Separe as respostas dos respondentes de parâmetros de URL e metadados.
- Indique quem pode acessar os arquivos exportados.
- Defina um período de retenção que corresponda às regras da instituição.
- Documente as etapas de exclusão ou arquivamento.
- Mantenha o plano com os materiais do estudo.
Por que isso importa
As regras de retenção afetam o consentimento, a privacidade, a replicação e a colaboração. Um plano por escrito reduz ambiguidades após o trabalho de campo.
Antes de aplicar a pesquisa
- Inclua as exportações no plano de retenção.
- Verifique a política institucional.
- Restrinja o acesso aos dados brutos.
- Registre as decisões de exclusão.
Perguntas frequentes
Para que serve este guia?
Pesquisadores que preparam materiais para o Comitê de Revisão Institucional (IRB), linguagem de consentimento ou documentação interna de pesquisa.
Qual é o fluxo de trabalho básico?
Liste os dados coletados pela pesquisa. Separe as respostas dos respondentes de parâmetros de URL e metadados. Indique quem pode acessar os arquivos exportados. Defina um período de retenção que corresponda às regras da instituição.
O que devo verificar antes de aplicar a pesquisa?
Inclua as exportações no plano de retenção. Verifique a política institucional. Restrinja o acesso aos dados brutos. Registre as decisões de exclusão.
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