データ保管（データ・リテンション）を記録する方法
保存、書き出し、保持、または削除されるデータについて、明確な記録を書いてください。
要点
保存、書き出し、保持、または削除されるデータについて、明確な記録を書いてください。 調査によって収集されるデータを列挙する。 回答（回答者の回答）とURLパラメータおよびメタデータを分ける。 書き出されたファイルにアクセスできる相手（誰がアクセス可能か）を明記する。
対象読者
IRB提出資料、同意文言、または社内の研究ドキュメンテーションを準備している研究者。
手順
- 調査によって収集されるデータを列挙する。
- 回答（回答者の回答）とURLパラメータおよびメタデータを分ける。
- 書き出されたファイルにアクセスできる相手（誰がアクセス可能か）を明記する。
- 保管期間を、機関の規則に合わせて設定する。
- 削除またはアーカイブの手順を文書化する。
- その計画を研究資料（スタディ資料）と一緒に保管する。
重要な理由
保管ルールは、同意、プライバシー、再現性（リプリケーション）、および共同研究に影響します。フィールド実施後の曖昧さを減らすためにも、書面化された計画が有効です。
実施前チェックリスト
- 書き出し内容を保管計画に含める。
- 機関のポリシーを確認する。
- 生データへのアクセスを制限する。
- 削除の判断を記録する。
よくある質問
このガイドは何のためのものですか？
IRB提出資料、同意文言、または社内の研究ドキュメンテーションを準備している研究者。
基本的な流れは何ですか？
調査によって収集されるデータを列挙する。 回答（回答者の回答）とURLパラメータおよびメタデータを分ける。 書き出されたファイルにアクセスできる相手（誰がアクセス可能か）を明記する。 保管期間を、機関の規則に合わせて設定する。
実施前に何を確認すべきですか？
書き出し内容を保管計画に含める。 機関のポリシーを確認する。 生データへのアクセスを制限する。 削除の判断を記録する。
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