Comment documenter la conservation des données
Rédigez un relevé clair de ce qui sera stocké, exporté, conservé ou supprimé.
Réponse rapide
Rédigez un relevé clair de ce qui sera stocké, exporté, conservé ou supprimé. Listez les données collectées par le questionnaire. Séparez les réponses des répondants des paramètres d’URL et des métadonnées. Indiquez qui peut accéder aux fichiers exportés.
À qui s'adresse ce guide
Chercheurs préparant des documents pour le CICR (IRB), un libellé de consentement ou une documentation interne de recherche.
Étapes
- Listez les données collectées par le questionnaire.
- Séparez les réponses des répondants des paramètres d’URL et des métadonnées.
- Indiquez qui peut accéder aux fichiers exportés.
- Fixez une période de conservation conforme aux règles de l’établissement.
- Documentez les étapes de suppression ou d’archivage.
- Conservez le plan avec les documents de l’étude.
Pourquoi c'est important
Les règles de conservation influencent le consentement, la confidentialité, la réplication et la collaboration. Un plan écrit réduit l’ambiguïté après le recueil des données.
Avant le terrain
- Incluez les exports dans le plan de conservation.
- Vérifiez la politique institutionnelle.
- Limitez l’accès aux données brutes.
- Consignez les décisions de suppression.
Questions fréquentes
À quoi sert ce guide ?
Chercheurs préparant des documents pour le CICR (IRB), un libellé de consentement ou une documentation interne de recherche.
Quel est le processus de base ?
Listez les données collectées par le questionnaire. Séparez les réponses des répondants des paramètres d’URL et des métadonnées. Indiquez qui peut accéder aux fichiers exportés. Fixez une période de conservation conforme aux règles de l’établissement.
Que faut-il vérifier avant le terrain ?
Incluez les exports dans le plan de conservation. Vérifiez la politique institutionnelle. Limitez l’accès aux données brutes. Consignez les décisions de suppression.
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