Cómo documentar la retención de datos
Redacte un registro claro de qué datos se almacenarán, exportarán, conservarán o eliminarán.
Respuesta rápida
Redacte un registro claro de qué datos se almacenarán, exportarán, conservarán o eliminarán. Enumere los datos recopilados por la encuesta. Separe las respuestas de los encuestados de los parámetros de URL y los metadatos. Indique quién puede acceder a los archivos exportados.
Para quién es
Investigadores que preparan materiales para el CEI (IRB), lenguaje de consentimiento o documentación interna de investigación.
Pasos
- Enumere los datos recopilados por la encuesta.
- Separe las respuestas de los encuestados de los parámetros de URL y los metadatos.
- Indique quién puede acceder a los archivos exportados.
- Establezca un período de retención que se ajuste a las normas institucionales.
- Documente los pasos de eliminación o archivado.
- Conserve el plan junto con los materiales del estudio.
Por qué es importante
Las reglas de retención afectan el consentimiento, la privacidad, la replicación y la colaboración. Un plan por escrito reduce la ambigüedad después del trabajo de campo.
Antes de realizar el estudio
- Incluya las exportaciones en el plan de retención.
- Verifique la política institucional.
- Limite el acceso a los datos sin procesar.
- Registre las decisiones de eliminación.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve esta guía?
Investigadores que preparan materiales para el CEI (IRB), lenguaje de consentimiento o documentación interna de investigación.
¿Cuál es el flujo de trabajo básico?
Enumere los datos recopilados por la encuesta. Separe las respuestas de los encuestados de los parámetros de URL y los metadatos. Indique quién puede acceder a los archivos exportados. Establezca un período de retención que se ajuste a las normas institucionales.
¿Qué debo comprobar antes de realizar el estudio?
Incluya las exportaciones en el plan de retención. Verifique la política institucional. Limite el acceso a los datos sin procesar. Registre las decisiones de eliminación.
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