So dokumentieren Sie die Datenspeicherung

Erstellen Sie eine klare Dokumentation dazu, welche Daten gespeichert, exportiert, aufbewahrt oder gelöscht werden.

Kurzantwort

Erstellen Sie eine klare Dokumentation dazu, welche Daten gespeichert, exportiert, aufbewahrt oder gelöscht werden. Listen Sie die vom Fragebogen erhobenen Daten auf. Trennen Sie Antworten der Teilnehmenden von URL-Parametern und Metadaten. Geben Sie an, wer auf exportierte Dateien zugreifen kann.

Für wen dieser Leitfaden ist

Forschende, die Unterlagen für die Ethikkommission (IRB), Einwilligungstexte oder interne Forschungsdokumentation vorbereiten.

Schritte

Listen Sie die vom Fragebogen erhobenen Daten auf.
Trennen Sie Antworten der Teilnehmenden von URL-Parametern und Metadaten.
Geben Sie an, wer auf exportierte Dateien zugreifen kann.
Legen Sie eine Aufbewahrungsfrist fest, die den institutionellen Vorgaben entspricht.
Dokumentieren Sie Schritte zur Löschung oder Archivierung.
Bewahren Sie den Plan zusammen mit den Studiendokumenten auf.

Warum das wichtig ist

Aufbewahrungsregeln beeinflussen Einwilligung, Datenschutz, Replikation und Zusammenarbeit. Ein schriftlicher Plan reduziert Unklarheiten nach dem Feldzug.

Vor der Feldphase

Fügen Sie Exporte in den Aufbewahrungsplan ein.
Prüfen Sie die institutionelle Richtlinie.
Begrenzen Sie den Zugriff auf Rohdaten.
Dokumentieren Sie Löschentscheidungen.

Häufige Fragen

Wofür ist dieser Leitfaden gedacht?

Forschende, die Unterlagen für die Ethikkommission (IRB), Einwilligungstexte oder interne Forschungsdokumentation vorbereiten.

Wie sieht der grundlegende Ablauf aus?

Listen Sie die vom Fragebogen erhobenen Daten auf. Trennen Sie Antworten der Teilnehmenden von URL-Parametern und Metadaten. Geben Sie an, wer auf exportierte Dateien zugreifen kann. Legen Sie eine Aufbewahrungsfrist fest, die den institutionellen Vorgaben entspricht.

Was sollte vor der Feldphase geprüft werden?

Fügen Sie Exporte in den Aufbewahrungsplan ein. Prüfen Sie die institutionelle Richtlinie. Begrenzen Sie den Zugriff auf Rohdaten. Dokumentieren Sie Löschentscheidungen.